告知函類似于答復函，告知函是告知對方相關的情況，內容一般包括告知的原因和告知的事項，格式一般包括標題和正文以及落款幾個部分，比較的簡單，開門見山，不知道告知函怎么寫或者需要告知函的朋友可以來這里，小編為大家準備了幾份模板！

告知函內容怎么寫

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊結束語。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

告知函模板

告知函 篇1

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

告知函 篇2

尊敬的合作伙伴：

您好！

xxx公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是xx成立五周年，為了讓公司更快更好的發展，現公司對物流部門做了專業調整。

20xx年x月x日開始所有從我司發出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發貨之日起三個月之內的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換，截止日期為xxx年x月x日。

感謝您的支持與配合！

商祺

20xx年x月x日

告知函 篇3

XXXX技術開發總公司：

我司于X年X月X日去函給貴公司，聯系我司在XX向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。

近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業改制創造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。

此函盼復！

二0xx年X月X日

告知函 篇4

__________派出所主管同志：

現有本單位職工____，男，________，身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續，本單位同意接收該人，并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。

單位公章

經手人：

20xx年x月x日

告知函 篇5

xx公司：

我公司與貴公司于簽訂的保安服務合同，到期終止。

一、根據我公司總部要求，xx年公司保安人員將由總部保安公司統一安排，所以我公司不再與貴公司續訂2年服務合同，雙方之前訂立的合同到期終止。在合同期間的對于貴公司給予的配合深表感謝。

二、合同終止后，貴公司應于前將所有工作辦理好交接手續，包括貴公司掌握和使用的我公司一切文件、資料、信息、數據、圖表、工作記錄，包括電子文檔及有關物品等向我公司移交清楚；同時交接經手過的工作事項。

具體程序：請貴公司整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。編制移交清單，列明移交的資料和物品等內容，雙方簽字確認。

三、交接結束后，我公司一次性付清乙方剩余服務費，合同終止日后，貴公司不再享受我公司服務費支付。雙方所產生的其它一切權利義務均已了結，不存在任何爭議。此后貴公司無權以任何理由向我公司主張任何權利或提出任何要求。

四、本通知由請貴公司指定人員簽收，我司和貴司各執一份。

公司（簽章）

：代表人：

20xx年x月x日

告知函 篇6

XXXX公司：

貴方與我于20xx年x月x日簽訂的有關開采河砂的《合同書》，因合同的主要內容違反《中華人民共和國礦產資源法》第三條的禁止性規定，侵害國家利益，根據《中華人民共和國合同法》第52條的規定應屬無效合同。基于以上原因，該合同實際上已經無法履行，我方現在正式通知貴方解除上述《合同》。貴方收到該解除合同告知函后，可與我方就合同解除后的相關事宜進行協商。特此函告

公司（蓋章）

20xx年x月x日

告知函 篇7

XXXX公司：

貴方于20xx年3月21日與我公司簽訂《買賣合同》（合同編號20xx-005）后，因貴方沒有按照雙方簽訂的合同履行合同內容，嚴重違約，導致我方蒙受巨大損失，所以依照合同的約定，提前終止供貨合同。

現向您函告如下：根據雙方簽訂的《買賣合同》第一條之約定，買方所供貨物與合同內產品規格和型號不符；根據《買賣合同》第二條之約定，用于貿易結算，必須帶檢定證書。您公司并未按照合同內容進行實施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日與我公司簽訂的《買賣合同》（合同編號20xx-005），同時我公司保留進一步追究您違約責任的權利。

特此函告！

XXXX公司

20xx年x月x日

告知函 篇8

XXXX有限公司：

我公司是XXX有限公司，我公司和貴公司于20XX年X月X日簽訂《貨物購銷合同》，現因貴公司交付貨物存在嚴重質量問題，導致我公司合同目的無法實現，按上述合同約定我公司

有權單方解除合同，現向貴公司通知，解除貴我雙方上述《貨物購銷合同》，貴公司應在收到本函件之日起5日內無條件退還我公司已付貨款，相關退貨事宜由貴公司負責，費用由貴公司承擔。

特此告知！

公司名稱：

XXXXXX有限公司法定代表人：

20xx年x月x日

告知函 篇9

新化縣正東保安服務有限公司：

本單位于20xx年1月1日與貴公司簽訂的《保安服務協議》已于20xx年12月31日到期。本單位考慮到機關院內和家屬區物業的規范管理，決定《保安服務協議》期滿后不再與貴公司續約，請貴公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。對貴公司多年來為廣播電視臺做出的努力與付出，我單位在此表示衷心的感謝，希望今后仍然有合作的機會。最后，祝貴公司一帆風順、蒸蒸日上！

特此告知！

新化縣廣播電視臺

20xx年x月x日

告知函 篇10

XXX有限公司：

為了適應當前市場，進一步調動保安公司工作人員的積極性，逐步提高其工作收入，經公司領導與保安公司負責人研究協商，針對保安公司（乙方）服務費做以如下調整：

1.費用變更：每人每月增加10元

原：3390元/人/月，8人，合計27120元/月，全年325440元（叁拾貳萬伍仟肆佰肆拾元整）。

調整為：3400元/人/月，8人，合計27200元/月，全年326400元（叁拾貳萬陸仟肆佰元整）。

2.支付方式：季度結算：

3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。

請上級領導批示！

天津港強集團有限公司調度指揮中心

20xx年x月x日